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佛教信息化解决方案

菩佑佛教寺院信息化现代化科学化管理解决方案介绍:

缘起:

    佛教从东汉传入中国,迄今已有两千余年的历史。传统的佛制戒律与丛林清规是寺院的基本准则,也是寺院得以正常运行的有力保障。然后整个寺院活动的管理,长久以来缺乏一套有组织有计划性的高效的管理模式,随着时代的发展,社会的进步,人们的生产生活方式的变化,现代的理念包括现代化管理理念也随之影响寺院,寺院的传统化管理受到了严峻的挑战。佛教寺院面对的不再是传统的封建时代,而是科技飞速发展的信息化时代,在当今的形式下,如何能逐渐脱离传统人为低效率的寺院管理方法呢?则是当今寺院所应积极思考的问题。

    源于此,上海菩佑信息科技有限公司历时四年多,探讨研究当今社会各寺院管理的困境,从理性到实务以及科学信息化的观点出发,成功研制出一套<寺院事务管理系统>,并成功应用于三十多家寺庙中,在此期望能让更多寺院的事务活动在寺院事务管理委员会的领导下,能有更加合理、简单便捷、快速高效的管理。同时也期望能让寺院本身注入更新的生命力与活力,使其能够在当今科技发达的信息化时代里,继续扮演着民间民俗文化与社会道德秩序的重要角色。

    菩佑寺院信息化管理系统是以计算机和网络通信技术为科技支撑的操作平台,采用internet技术、C/S架构和 windows操作系统,覆盖寺院日常事务管理的工作,包括信众,日常法务,大型法务,捐赠,放生,皈依,义工,常住挂单,会员,财务,库房,点灯,法务流通处,档案管理等等,这些都与人们的日常生活息息相关,它具有广泛的群众基础与管理的复杂性。因此如何能逐渐脱离传统人为低效率的寺院管理方法呢?若想寺院未使用软件系统来管理善信资料、法务、捐赠,点灯、账务、库房等,势必要在活动前后,花费众多人力,进行手工管理,活动结束后的成堆手写资料,还需要花费人力来分类归档;在年复一年的循环劳师动众之余,您可曾想过:若是能用软件系统来协助管理,那该有多好!

 菩佑寺院信息化管理系统特点:

 一、继承传统管理   超越传统管理

    菩佑寺院信息化管理的模块设计从寺院事务实际出发,涵盖了从信徒、法务、供奉、捐赠、人事、接待住宿、库房、流通处、财务等日常事务管理工作。下面以法务中的佛事接待为例来讲述下实用高效。法务中的佛事接待。佛事接待种类多,人数多,而且预订周期长,在传统的纸质记录方式下,查询非常不方便。但是菩佑寺院信息化管理系统,对佛事接待的管理,不仅记录详细,而且可以通过日历来展示哪天有佛事,哪天有了几堂佛事,并且可以看到某天,某个时间段是否有佛事,还具有方便的查询和提前发短信通知斋主功能。对实用管理人员而言,只须点击进入法务管理/ 日常法务管理模块,就可以看到本月以及每天的佛事, 点击当天可以看到当天某个时间段,某个殿堂是否有佛事。 另外系统具有群发短信功能,能够使寺院在佛事前有充裕的时间准备佛事的相关情况,如通知斋主、安排佛事人员等等。斋主功德统计对于斋主而言,如果需要查询相关的功德情况,他们只要进入信众模块,输入姓名或者手机号码,就可以准确的知道自己在寺院的所做的功德,如法务,牌位安放,捐赠,功德会的等。这种快速的查询与提醒功能,恰是传统手工管理模式所不具有的。从这种意义上说,信息化管理是寺院管理从传统到现代的一次飞跃。所以,从理念上讲,它继承了传统;从管理上讲,它又超越了传统。可以说,它是信息化与传统佛教理念相结合的产物。

 二、操作简单  费用适中  维护方便

    菩佑寺院信息化管理系统想要得到更广泛应用,就需要更多的寺院来使用,这样才能更好的为社会服务,更好的体现它的实用价值。而推广的程度取决于系统本身的成本与操作的难易。菩佑寺院信息化管理系统,是专门为寺院量身定制的系统。

    在开发过程中,已经考虑到使用主体的相关情况。鉴于国内寺院整体财力不足与僧人的整体对电脑熟悉程度相对较低的情况,菩佑科技一直向费用低,门槛低,操作简单,高效实用这个方向努力,并且能够起到比传统管理方式更好的效果。费用低是指让寺院用得起菩佑信息化管理系统。

    本产品在研发时已经考虑到以上了两点:虽然菩佑科技的寺院信息化管理系统的产品的研发耗费了4年的时间,通过20多家寺院的实践使用,已经日趋完善稳定了,也帮助寺院的管理上解决了很多问题,费用按产品算的,不是为某个寺院定做的费用,所以各寺院不用考虑会投入太多的钱,因为是产品了,可靠稳定。

    菩佑信息化管理系统需要的设备的费用也低。有的寺院可能会想是不是这个系统配备的硬件设备费用很高,我们的回答是:不会。为什么?因为我们在开发这个系统之初,就进行过讨论,将系统的操作环境简单化。为此,只需要在我们日常办公使用的电脑上安装此系统,便可运行。操作简单就是对使用者电脑使用水平的要求不高,掌握起来容易,操作起来方便。考虑到很多僧人对电脑技术的陌生,我们在研发之初,将程序简单化,即使一个僧人以前从来没有接触过电脑,也可使用。傻瓜式操作。

    下面以一名知客的工作内容而言说明系统的实用性:寺院知客的工作职责一般来说,包括常住僧人档案管理、皈依弟子管理、信众信息管理、佛事预定管理等,在传统管理中,一名知客师即使非常有经验,也需要一个大本子,随时记录,随时查阅,而且查阅起来非常不方便,还容易遗失。但是在菩佑信息化管理系统中中,就不需要如此,知客的工作内容都在系统上,点击就可使用,有事就可以随时进行记录。查询时,也不需要翻笔记本,输入关键字点击查询即可,非常便捷。新老职司交接的过程,也简单方便。而且新知客可以按照系统明确工作职责,熟悉业务内容。

    最后,系统维护也很方便,本系统带有客户端,傻瓜式安装,跟安装QQ一样,不管使用者的电脑何时出故障,恢复电脑后,只要重新安装即可,双击,点击下一步到底。

 三、管理科学   实时高效

    寺院的管理,涉及到法务、人事、财务、库房、信众等诸多方面,不仅涉及面广,而且涉及的人多,还牵扯到方方面面的利益,稍有不慎,就会影响到内部的团结安定,不利于弘法利生。因而,过程公开透明,管理的规范标准,就不得不重视。传统的丛林也讲究管理的规范标准,公开透明。但是由于人工操作的局限性,往往很难实现。但是菩佑信息化管理系统能帮助解决这个问题。

    以寺院中的库房为例:传统是记在本子上的,采购入库登记在本子上,有人要领料,就是出库,记录在本子上,也有些物品借出去要过几天要还的,到月底统计的话,是拿着本子来计算的,入库多少,出库了多少,库房剩余多少,没有办法实时统计,但是菩佑信息化管理系统库房模块,对于库房管理而言,不仅记录详细,而且方便查询物品数量,领用人,采购人,经办人,入库通过入库单登记入库,并且打印入库单(一式四联),实时变化库房数量,出库时候,打印出库单(一式三联),出库了,物品减少,库房数量实时变化,管理人员轻松管理,如接触需要归还的,系统可以看到哪些需要归还的,当有人来借的时候,库房物品数量不够了,系统提示,然后同时未归还的,及时归还。这是传统无法比拟的。

    再以寺院中的收款付款为例。而传统的寺院收款付款模式大多数是直接印刷一本收据,手开收据,容易写错,效率低下,而且以后查找也不方便,然后菩佑信息化管理软件,可以让开票人点击开票按钮,以开具一张佛事收据为例,点击开票,输入金额1800,大写自动生成,收款方式输入现金,收款类别选佛事,付款人输入张三,收款事由输入地藏经一堂。就会生成一条记录。然后就可以通过事由,付款人,收款编号等随时查询,无论何时。最终是生成收款报表,可以按类别,按天统计。

    付款凭证是输入点击付款,输入金额20000,大写自动生成,付款方式输入现金,付款类别选单资,收款人输入李四,付款事由输入一月单资。就会生成一条付款记录。然后就可以通过事由,收款人,付款编号等随时查询,无论何时。最终是生成付款报表,可以按类别,按天统计。

    本系统的钱流模块已经和其他模块集成,一体化开票,比如登记佛事,登记完佛事保存后可以可以直接开票,然后数据直接进入钱流模块,收款报表里就有这条记录了。这是传统手工管理所无法比拟的,一体化管理,效率高。

菩佑寺院信息化管理系统在寺院中的运行效果

1:在节日问候,生日提醒,重大活动通知,可以更好的联系信众,服务信众。
2:快速的登记各类佛事,接待住宿,更好的服务信众,服务社会。
3:大型法会时候,可的以快速批量打印成千上万的牌位,节约时间,代理手写。
3:快速的查询捐赠,牌位供奉,佛像认捐。让密密麻麻的供位,不会出任何差错,更让供奉的信众一目了然。
4:在人事方面,可以及时了解僧人与职工的情况,在寺离寺。以及皈依子档案,义工的档案。实时更行,方便查阅。
5:可以征集和管理寺院的义工,在需要的时候一呼百应。
6:在库房方面,可以超越传统,电脑化入库,出库,了解库房物品实时动态。
7:钱流方面,可以让客堂的收款、收据打印、款项交接简单、规范。
8:点灯方面,可以通过在殿堂刷卡,点亮佛灯,很快找到供奉的灯位。
9:辅佐住持管理寺院的人、财、物,提高管理水平和管理效率。

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